ILE Veranstaltungskalender

Warum muss gehandelt werden?

  • Greifbarer, gemeinschaftlicher Auftritt der ILE Kommunen soll als Einheit für die Bürgerinnen und Bürger erkennbar sein
  • Steigerung der Lebensqualität durch den gemeinsamen Veranstaltungskalender in der Region
  • Durch diese Marketinginvestition soll das Denken als Region auch in der Bürgerschaft gefördert werden
  • Terminabstimmungen über Gemeindegrenzen hinaus werden möglich
  • Attraktivität der ILE als Tourismusregion wird durch besseren Überblick der Veranstaltungen gesteigert

Beschreibung der Idee

  • Alle ILE Kommunen sammeln einmal im Jahr, vorzugsweise im Herbst (November), alle Termine.
  • Alle ILE Kommunen pflegen die Veranstaltungen in einen gemeinsamen online-Kalender z.B. “What happs” ein.
  • What happs umfasst auch Gebiete außerhalb der ILE. Die technische Weiterentwicklung ist Sache des Anbieters.
  • Termine können von Vereinen durch einen eigenen Zugang auch unter dem Jahr eingepflegt werden. Die Verantwortlichkeit der Inhalt liegt dann nicht mehr bei den Gemeinen, sondern bei den Vereinen bzw. dem Anbieter.
  • Dieser gemeinsame Kalender kann sowohl bei allen Mitgliedskommunen und VGs, als auch bei der gemeinsamen ILE Homepage eingefügt bzw. verlinkt werden.
  • Die technische Umsetzung erfolgt durch einen externen Dienstleister.
  • Derzeit ist keine Printversion vorgesehen.

Projekt-Stammdaten

Handlungsfeld Tätigkeit der Vereine anerkennen und würdigen, Vision 4.1
Projektbeginn Juli 2018
geplanter Projektabschluss Jahreswechsel 2018/2019
beteiligte Unternehmen What happs
Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten nicht notwendig

Projektverlauf

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Entscheidung für Anbieter

Interne Abstimmung der ILE Kommunen

Juli 2018
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Kontaktaufnahme mit Anbieter

z.B. What happs

August 2018
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Einbindung auf ILE Homepage

September 2018
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Einbindung auf Mitglieds-Homepage

September 2018
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Termine sammeln

Mitte November 2018
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Termine Anbieter melden

Ende November 2018
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Rücksprache mit Anbieter, ob alle Termine gemeldet wurden

Ende November 2018
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Kalender kommunizieren

z. B. Pressebericht und Bericht in Gemeindemitteilungsblättern

Jahreswechsel 2018/2019
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Kalender im Einsatz

Nutzung und fortlaufende Aktualisierung

seit 2019